政府が推進する副業だが、労働政策研究・研修機構の調査(2018年9月11日発表)*では、75.8%の企業が副業・兼業の許可について「予定なし」と回答するなど、多くの企業が前向きとは言えない状況だ。
そうした中、今年6月に副業ガイドラインを導入し、副業推進の姿勢を強く打ち出したのが外資系製薬会社のMSDだ。
同社は、同時に長期休暇制度も正式導入した。実は密接に関係しているという2つの取り組みの狙いについて、「働き方改革」を担当する人事部門人事グループマネジャーの萩原麻文美(はぎわら・まふみ)氏に聞いた。
* http://www.jil.go.jp/press/documents/20180911.pdf
従業員3500人に向け副業を推進
MSDが6月に導入した副業ガイドラインは、副業を会社として禁止していないこととともに、副業をするための注意事項と申請フローを示したもの。それ以前も、副業を禁止していたわけではなかったが、就業規則は副業に対して消極的と捉えられる内容だった。そこで、今回の副業ガイドラインによって、約3500人の社員に向けて、副業を推進する姿勢を改めて示したということである。
萩原氏は、「副業する際の判断基準と申請フローを示すことで、従業員が隠れたり申し訳ないという気持ちを持たずに、堂々と『副業している』と言える状況にしたい」と、ガイドライン策定に込めた意図を説明する。
具体的には、副業をしたい従業員は、上司へまず申請し、承認を得た内容を人事が把握するという流れで、承認時の判断基準は、副業先企業にフルタイムで雇われないことを前提とした次の4つとなっている。