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トヨタには「整理」のほかに「整列」という言葉がある（写真：ponta/イメージマート）
生成AIやデジタル機能の進化、ペーパーレスによって仕事にかける労力は軽減されるはずなのに、なぜかタスクが終わらない……。そんな悩みを抱えるビジネスパーソンは、多いのではないでしょうか。トヨタグループのデンソーで徹底的に仕事の「ムダ」を減らし、「成果」を最大化する仕事術を学んだ森琢也氏によるカイゼン術の3回目。
※本記事は『トヨタで学んだハイブリッド仕事術』（森琢也著、青春出版社）の一部を抜粋・再編集したものです
（森琢也：株式会社クック・ビジネスラボ代表取締役、中小企業診断士）
探しもの時間をゼロにするトヨタ流「捨てる技術」
ある文具メーカーの調査によると、日本のビジネスパーソンは紙書類を探す行為に、平均で週に約1.7時間を費やしているそうです。
オフィスの机の上が散らかっていて、いざ必要な書類を探そうとしてもすぐに見つからない。さらに紙書類だけでなく、パソコンのデータも散乱していて、すぐに欲しいデータが取り出せない……。
1週間で1.7時間ということは、1日に平均すると約20分、紙書類を探すために使っている計算になります（週5日勤務で計算）。さらに、パソコン上のデータ探しも加えると、多くの方が毎日30分以上、探しものに時間を費やしているのではないでしょうか。
ということは、探しものをしないで済むようになれば、「毎日30分以上、早く仕事が終わる」ことになります。どうすれば、この「探しもの」に費やす時間や労力のムダをなくすことができるのでしょうか。
方法は簡単で「整理・整頓」して、不要なものを捨てるのです。ただし、このやり方にもトヨタ流があります。
