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どんな仕事も初速をつけるまでのスタートダッシュが大事（写真：GYRO_PHOTOGRAPHY/イメージマート）
生成AIやデジタル機能の進化、ペーパーレスによって仕事にかける労力は軽減されるはずなのに、なぜかタスクが終わらない……。そんな悩みを抱えるビジネスパーソンは、多いのではないでしょうか。トヨタグループのデンソーで徹底的に仕事の「ムダ」を減らし、「成果」を最大化する仕事術を学んだ森琢也氏によるカイゼン術の4回目。
※本記事は『トヨタで学んだハイブリッド仕事術』（森琢也著、青春出版社）の一部を抜粋・再編集したものです
（森琢也：株式会社クック・ビジネスラボ代表取締役、中小企業診断士）
気が重い仕事でスタートダッシュを決める「4分ルーティン」
職場の会議で発表する資料をつくらなければいけないのに、大仕事だと思うとつい後回しになってしまうことはありませんか？ 発表2日前から慌てて取りかかり、残業までしてなんとか間に合わせた、そんな経験をした方は少なくないでしょう。
「自分は追い込まれないとやらないタイプだから」などと言いながら、いつもギリギリでは、周囲から「あいつに任せて大丈夫か？」と思われ、知らず知らずのうちに評価を下げてしまうかもしれません。
大きな仕事を目の前にすると着手が遅くなる人ほど「めちゃくちゃ大変そうで嫌だなー」と、その仕事が終わるまでの面倒や手間を考えがちです。着手する前段階で、不安と憂鬱な気分ばかりを抱え、気が重くなり、なかなか取りかかれず着手がますます遅くなるという負のループに陥ってしまいます。
不安や憂鬱で立ち止まってあれこれ悩むだけの時間は、やはりムダでもったいないものです。
そんな時はどうしたらいいのでしょうか。気の重い仕事にもさっと取り組めるようにするための2つのステップを説明します。
