曾經,某個地方政府的負責人,希望訪問在上海的某日本政府機關與企業團體,委託筆者協助安排見面時間。仔細看委託資料就會發現「希望將所有的會面時間安排在明天上午開始的3天以內」。筆者雖然認為無論怎麼想,時間都太趕了,根本無法安排,但因為對方表示「總之就先問問看大家的行程」,所以筆者就夾帶了地方政府的邀請函,試著用郵件聯絡。

結果,除了出差不在的公司以外,所有的會面時間都設定成功。可能有人默默在心裡覺得「不可理喻」,但卻沒有任何人表示意見,全都非常友善的給予回應。真的非常慶幸大家都是理解中國國情的人,讓筆者也鬆了一口氣。

「總會有辦法」的中國式隨性思維

對於這種富有中國特色的「緊迫聯絡與通知」,筆者的中國友人直白的表示「其實大家心裡都在抱怨」。但是從結果上來看,大家卻又不得不配合。

因為邀請者基本上也是抱著「真的無法參加的人,不參加也沒關係」的心態,如果真的沒有參加,其實也不會怎麼樣。真的遇到不得不出席的情形,參加者們自己就會想辦法安排。也就是說,根據活動的重要性,大家會自動做出判斷。