【シーン2】会議の招集・報告書

●会議の招集
　【一般的な書き方】「定例会議のお知らせ」
　→ いつものことと受け止められるかもしれません。

　【工夫した書き方】「1/20(月)14時@会議室B 新規事業3案の最終決定会　議」
　→ いつ（1/20 14時）、どこで（会議室B）、何を（新規事業3案の最終決定）が明確です。

　日時と場所があれば、相手はすぐにカレンダーに入れられます。「最終決定」という言葉で、重要な意思決定の場であることも伝わります。数字（3案）で議題の範囲も明確になり、「何のための会議か」「どのくらい時間がかかりそうか」が想像できます。

●報告書のタイトル
　【一般的な書き方】「業務効率化の報告」
　→ どんな効率化なのか、具体的にはわかりません。

　【工夫した書き方】「会議時間20%短縮、年間480時間の削減効果」
　→ どのくらい（20%）、何が削減されたか（会議時間）、年間効果（480時間）が具体的です。

　数字で規模感が伝わります。「480時間」という具体的な数字で、読み手は削減効果の大きさを実感できます。

【シーン3】提案書・プレゼン資料の表紙

　【一般的な書き方】「新サービスのご提案」
　→ どんなサービスか、誰向けかが不明です。

　【工夫した書き方】「飲食店向け 導入1カ月で予約数2倍を実現する予約管理システム」
　→ 誰向けか（飲食店）、いつ（1カ月）、どのくらいの効果（予約数2倍）が入っています。

　飲食店経営者は、「これは自分の店向けのサービスだ」「1カ月で効果が出るなら試す価値がある」と瞬時に判断できます。