経理業務を煩雑にするレシートや請求書の束。そのペーパーレス化は、物理的スペースの解放やエコを意味するだけではない。紙書類のデータ化によるメリットや課題、成功のポイントは何か。会計証憑（しょうひょう）の完全ペーパーレス化を実現した明治の取り組みを、同社グループDX戦略部の河合利英氏が語る。

※本稿は、Japan Innovation Review主催の「第８回 ファイナンス・イノベーション」における「特別講演：年間54万枚の紙削減！明治が実現した会計証憑の完全ペーパーレス化事例／河合利英氏」（2024年7月に配信）をもとに制作しています。

ペーパーレス化の狙いは労働生産性の大幅な向上

　食品事業を柱に、医薬品・ワクチンの開発にも力を入れる明治ホールディングス。同社の「会計完全ペーパーレス化プロジェクト」は、承認業務を現場ごとに行っていた分散型の時代から、経理センターの設置による業務集約化（2019年時点での人員は100名強）を経て、2020年にスタートした。

　その狙いについて、プロジェクトの主要メンバーである河合利英氏はこう振り返る。「これまでの経理規定やルールを見直し、ITの活用や紙書類のデジタル化を推進して、経理業務の労働生産性を３倍程度に大きく向上させることが目的でした」。