曾经,某个地方政府的负责人,希望访问在上海的某日本政府机关与企业团体,委托笔者协助安排见面时间。仔细看委托资料就会发现“希望将所有的会面时间安排在明天上午开始的3天以内”。笔者虽然认为无论怎么想,时间都太赶了,根本无法安排,但因为对方表示“总之就先问问看大家的行程”,所以笔者就夹带了地方政府的邀请函,试着用邮件联络。

结果,除了出差不在的公司以外,所有的会面时间都设定成功。可能有人默默在心里觉得“不可理喻”,但却没有任何人表示意见,全都非常友善的给予回应。真的非常庆幸大家都是理解中国国情的人,让笔者也松了一口气。

“总会有办法”的中国式随性思维

对于这种富有中国特色的“紧迫联络与通知”,笔者的中国友人直白的表示“其实大家心里都在抱怨”。但是从结果上来看,大家却又不得不配合。

因为邀请者基本上也是抱着“真的无法参加的人,不参加也没关系”的心态,如果真的没有参加,其实也不会怎么样。真的遇到不得不出席的情形,参加者们自己就会想办法安排。也就是说,根据活动的重要性,大家会自动做出判断。