メール、スケジュール管理、グループウェア・・・。

　「外出先からメールがチェックできない」「メールとスケジュール管理が別々で不便」「グループウェアが十分に活用できていない」――こうした課題を解決し、業務効率向上につなげるのが「Windowsプレミアムホスティング」です。

メールをベースに、予定や文書共有などグループの共同作業を支援

　「Windowsプレミアムホスティング」は、大企業でも多く採用されているメッセージングシステム「Microsoft Exchange Server」と電子メールソフト「Microsoft Office Outlook」を使って、効率的なコミュニケーション環境を構築できます。

　メールの送受信だけでなく、［予定］［連絡先］［仕事管理］などをメールと連携させてシームレスに管理できると共に、それらの情報を他のメンバーとも共有することができます。会議室やメンバーの空き時間を確認しながら会議を招集するなど、社員の共同作業を効率的にします。また、社員で共有したい文書は、［パブリックフォルダ］で情報共有することができます。

外出することの多い役職者や営業スタッフも業務効率アップ

　「Windowsプレミアムホスティング」を利用すれば、持ち歩いているノートPCや自宅のPCからも、サーバーに安全にアクセスすることができます。Outlook がインストールされていないPCからも、ブラウザを使って快適にアクセスすることができます（Outlook Web Access）。使い慣れたOutlook と似たインターフェースなので、使い勝手もスムーズです。また、一般の携帯電話からのアクセス（Outlook Mobile Access）や、スマートフォンやPDA といったWindows Mobileデバイスとの連携（ActiveSync）も可能です。

　電子メール、予定表などにいつでもアクセスできるので、外出中に急な要件が入った場合でもすぐに内容を把握でき、スピーディーな対応が可能になりビジネスチャンスを逃しません。「直帰できるのにメール確認のためにわざわざ帰社する」「会社に電話して誰かにメールチェックしてもらう」といった無駄もなくなります。

一歩進んだ情報共有基盤を構築することも可能

「Windows SharePoint Services」 を活用した先進的な情報共有基盤を利用することもできます。部署やプロジェクト毎に専用のワークスペースを作成し、スケジュールや資料の共有、意見交換などが行えます。資料の上書きや削除を防ぐチェックイン/チェックアウト機能や、文書のバージョン管理機能もあり、高度な文書管理を実現できます。

外出先や自宅などではオフラインで利用し、サーバーに再接続したときに同期をとるといった使い方もできるため、場所を選ばず快適に業務を行える環境を整えられます。

　※Windows SharePoint Services は、サービス提供社によってご利用いただけない場合もございます。詳細は、各サービス提供パートナーの web サイトをご覧ください。

Microsoft Windowsプレミアムホスティング公式ページ