ここでは、「Windowsプレミアムホスティング」を利用するメリットを、コストの面から考えていきましょう。
「Windowsプレミアムホスティング」は、Microsoft Exchange Serverをはじめとした大企業でも実績のあるソフトウェアを活用したサービスです。同様のシステムを自社で導入しようとすれば、ハードウェアやソフトウェアの費用、さらにはネットワーク機器、セキュリティ対策の費用など、多大なコストが発生します。
「Windowsプレミアムホスティング」ならば、月額や使用量に応じた料金体系ですので、こうした初期費用を抑えながら、高度な機能を自社のビジネスに利用することができます。
システムの使用料が月額制だということは、コストの見通しが明確に行えるということを意味します。技術革新がめざましい今日、ハードウェアの陳腐化による買い換え、ソフトウェアのバージョンアップに対する料金なども、自社運用の場合には考慮しなければなりません。しかし、「Windowsプレミアムホスティング」ならば、その必要ありません。常に、最新の機能を利用することができます。
情報システムを自社で運営するには、人的コストが発生します。ある意味、目に見えるコストよりも、こうした人的コストの方が厄介な問題かもしれません。大企業であれば、専任部署を設置し十分なスタッフを確保することも可能でしょうが、規模の小さい会社ではそうはいきません。専任の担当者がおければよいほうで、他業務との兼任という場合も多いのではないでしょうか。
システム導入、バージョンアップ、トラブル発生時などの業務負荷の集中をはじめ、通常のメンテナンスや管理負荷が増えることで、本来すべき業務に支障をきたすという場合も出てきます。また今日のように、情報システムが複雑化するとともに、企業責任としてのセキュリティ対策やコンプライアンス対応を求められるようになると、担当者のスキルアップも必要になってきます。こうしたITスキルを持つスタッフを確保し、教育していくためのコストも考慮する必要があります。
「Windowsプレミアムホスティング」なら、認定パートナー各社が高品質なサポートサービスを提供するため、これまでシステム管理に費やしていた手間を軽減し、人材を他の業務やプロジェクトに割り振ることができます。また、システム管理者がいないために本格的なコミュニケーション基盤の構築をためらっていた企業様も、安心して導入することができます。