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- 【A氏】
- 実は最近困っていることがありまして…。毎月一度開催しているセミナーで、配布する資料のことなんです。
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- 【はなこ】
- セミナーの資料？
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- 【A氏】
- 毎回外注しているんですが開催日よりだいぶ前に印刷を発注しないといけなくて間際の原稿修正などの融通が利かないんですよね。これが結構不便なんです。
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- 【はなこ】
- そうですね、外注の場合発注してしまったらもう訂正が出来ませんよね。
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- 【A氏】
- そうなんです。セミナー直前になって新しい情報を盛り込みたい時や、誤植が見つかったりした時に対応できないのは、痛いですよ。しかもだいたい一度の発注が50部なんですが、50部って外注にするとかなり小ロットなので、1部あたりのコストも高くつくしね。
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- 【はなこ】
- であれば、内製をおすすめします！
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- 【A氏】
- もちろん試してはみましたよ。一度事務所で作ってみたんですけどそれだと時間がかかって他の仕事ができなくなってしまう…。それに手作業だとカチッと製本出来ないので、見栄えもよくないんですよね。あれだとすぐに捨てられてしまうでしょうね。
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- 【はなこ】
- なるほど…。
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- 【A氏】
- 毎回内製するのであれば、専従者も雇わないといけませんね。それだと余計に負担がかかってしまいます…。
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- 【はなこ】
- それであれば、御社にピッタリのプリンターがありますよ！
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- 【A氏】
- え？
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- 【はなこ】
- オルフィスEXです！くるみ製本フィニッシャーとセットで導入すれば、経済的なコストで印刷から製本まで全て自動化できますよ！
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- 【A氏】
- 製本を自動化できるのですか…！
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- 【はなこ】
- はい！それにオルフィスEXはとにかく印刷スピードが速いので、セミナーごとに違う内容の資料もすぐ作れます。お悩みだった直前の修正も、ギリギリまで対応できるようになりますよ！
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- 【A氏】
- 速いってどれくらい速いんですか？
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- 【はなこ】
- 100ページくらいの資料を50冊製本するのであれば、1時間もあれば出来上がります！（※1）
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- 【A氏】
- 1時間で、ですか！
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- 【はなこ】
- 欲しい時にすぐに作れて、追加印刷もすぐ対応できます。それにカラープリントなら見やすく、理解度も高められますね！
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- 【A氏】
- 見た目も大切だからね！外注コストを抑えて良い資料を内製できるのであれば文句なしだな。
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- 【はなこ】
- それに、通常の文書印刷でも使えますよ。A4片面印刷なら毎分150枚の速さ（※2）です。印刷コストもA4カラー１枚1.56円（※3）なんです。
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- 【A氏】
- 毎分150枚？！これ1台で事務文書も印刷できるなら、機器を複数揃えて事務所が狭くなるなんていう心配もなくなるね。よし！導入の方向で話を進めよう！
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- 【はなこ】
- ありがとうございます！
※1：オルフィスEX9050の場合、A4両面100ページを1時間で約60冊製本可能。
※2：オルフィスEX9050、A4普通紙片面横送り、標準設定連続プリント、EXフェイスダウン排紙トレイ使用時。
※3：A4普通紙片面、RISO EXインク F使用時。カラーは測定画像にISO/IEC24712に定めるパターンを使用し、ISO/IEC24711に基づく測定方法によって算出。用紙代別。
※2：オルフィスEX9050、A4普通紙片面横送り、標準設定連続プリント、EXフェイスダウン排紙トレイ使用時。
※3：A4普通紙片面、RISO EXインク F使用時。カラーは測定画像にISO/IEC24712に定めるパターンを使用し、ISO/IEC24711に基づく測定方法によって算出。用紙代別。
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- 【B氏】
- 残業が続いていまして…。
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- 【はなこ】
- どうされたんですか？
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- 【B氏】
- DM作成に手間がかかってしまって。
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- 【はなこ】
- 不動産のDMというと、あの、よく家のポストに届いている広告ですね。
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- 【B氏】
- 販促効果を高めるため、地域や顧客の年齢層、住宅の種類などによって内容を変えたDMを出す手法に最近変えたんです。ただ、この作業が想像以上に大変でした…。
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- 【はなこ】
- どの位の頻度で作成するのですか？
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- 【B氏】
- ほぼ毎週ですね。
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- 【はなこ】
- 毎週となると、内製でおこなうのは相当大変ですね？
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- 【B氏】
- そうなんです。原稿を何種類も用意して、印刷、封入、宛名貼りまでおこなうと、スタッフ数人を作業に充てても何時間もかかってしまいます。昨日も終電近くまで作業に追われていて…。
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- 【はなこ】
- 外注はされないのですか？
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- 【B氏】
- 個人情報もありますし、地域ごとに作成数が異なるので小回りの効く内製が良いのですが…。
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- 【はなこ】
- であれば、作業効率をぐっと上げられるおすすめのプリンターがありますよ！
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- 【B氏】
- オルフィスですか？
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- 【はなこ】
- はい！メーリングフィニッシャーをつければ、印刷から三つ折り、封入・封かん作業まで自動でできてしまいますよ！宛名印刷も自動化できるんです。
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- 【B氏】
- 封入・封かん作業を自動化ですか！そこまで自動化できるとなると、かなり大きい設備になるのでは？
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- 【はなこ】
- それが、オフィスに置けるサイズなんです（※1）。それにオルフィスEXでしたら、三つ折り、封入・封かん作業を1時間あたり約2200通というスピードで処理できますよ！（※2）
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- 【B氏】
- １時間で2200通！！
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- 【はなこ】
- 印刷コストもカラーA4・１枚あたり1.56円です（※3）。
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- 【B氏】
- それはすごい！カラーの方が、物件のイメージを伝えるには、断然分かりやすくて良いけれど、コストがかかると思って手を出せなかったんですよ。
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- 【はなこ】
- オルフィスEXなら、コストをかけず、手間を大幅に削減できますよ！
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- 【B氏】
- 顧客の満足度を高めながら作業を効率化できるなら、ぜひ検討しよう！
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- 【はなこ】
- ありがとうございます！
※1：オルフィスEX9050の場合、ORメーリングフィニッシャー接続時の寸法は、2,205（W）×940（H）×715（D）mm。
※2：オルフィスEX9050、A4片面プリント1枚封入時。
※3：A4普通紙片面、RISO EXインク F使用時。カラーは測定画像にISO/IEC24712に定めるパターンを使用し、ISO/IEC24711に基づく測定方法によって算出。用紙代別。
※2：オルフィスEX9050、A4片面プリント1枚封入時。
※3：A4普通紙片面、RISO EXインク F使用時。カラーは測定画像にISO/IEC24712に定めるパターンを使用し、ISO/IEC24711に基づく測定方法によって算出。用紙代別。
